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Eingangsrechnungen
IT-Investitionen aus der Portokasse bezahlen

Eingangsrechnungen

Bilder oder Daten - Das ist hier die Frage! Optimieren Sie mit E-Billing Ihren Rechnungseingang

Eingangsrechnungen in Papierform gehören bald der Vergangenheit an. Überzeugen Sie Ihre Lieferanten jetzt davon, Ihnen schnellstmöglich elektronische Rechnungen zu versenden. Dadurch ergeben sich Kostenvorteile für beide Seiten.

Vorsicht: Sie müssen jetzt aktiv werden! E-Billing ist nicht gleich E-Billing. Nur wenige Lösungen am Markt sind wie unsere auf die gleichzeitige Übermittlung von Daten (XML, EDI, ...) ausgelegt. Sollte Ihr Lieferant sich für eine Lösung ohne Daten entscheiden, bekommen Sie in der Regel nur ein Bild (TIFF, PDF, ...) übermittelt. Die Rechnungsdaten (Kopf, Positionen, ...) müssen dann wie bisher manuell oder über eine OCR-Lösung in Ihre Systeme (ERP, FiBu, ...) übernommen werden. Überzeugen Sie Ihre Lieferanten von den Vorteilen unserer Lösung. "E-Billing - elektronischer Rechnungsversand für den Mittelstand" liefert Ihnen das Ergebnis eines komplizierten OCR-Scans z.B. in Form eines Datamatrix-Barcodes automatisch mit - fehlerfrei.

Ihr Lieferant spart als elektronischer Rechnungsversender die hohen Kosten für Papierrechnungen in den Bereichen Porto, Material und Verarbeitung. Die Ersparnis beträgt hier bis zu 4.- EUR je Rechnung. Weitere Infos hierzu finden Sie im Bereich "Ausgangsrechnungen".

Als elektronischer Rechnungsempfänger sparen Sie sich das umständliche und komplizierte Scannen (OCR) und manuelle Weiterverarbeiten der Papierrechnungen. Die Rechnungsdaten können automatisch in Ihre Systeme übernommen werden. Die Ersparnis beträgt hier bis zu 10.- EUR je Eingangsrechnung. Rechnen Sie selber. Außerdem werden Medienbrüche im Workflow vermieden.

Wir schlagen folgende Vorgehensweise vor: Sprechen Sie jetzt mit Ihren Lieferanten. Gemeinsam mit Ihnen präsentieren wir E-Billing bei Ihren Lieferanten und überzeugen diesen von den Vorteilen dieser Lösung. Unsere Komplettlösung garantiert eine leichte Integration in die Systeme, damit Sie schnell in den Genuss der Vorteile von E-Billing gelangen können.

Ihr Nutzen als Empfänger elektronischer Rechnungen:

Hohe Kosteneinsparung (bis 70 % ) durch

  • automatische Übernahme der Rechnungsdaten in die eigene Buchhaltung. Das spart Zeit und reduziert die Fehlerquote.
  • schnellere Bearbeitung der Rechnungen. So können Skonti besser genutzt werden.
  • elektronische Archivierung der elektronischen Rechnung. Das spart erheblich Zeit bei Nachbearbeitungen und Lagerkosten.
  • Volltextsuche über PDF-Rechnungen möglich
  • einfache unternehmensweite Distribution der elektronischen Rechnung. Es fallen weder unnötige Kopien noch interner Postversand von Papierrechnungen mehr an.

Interesse? Dann kontaktieren Sie uns einfach hier unter dem Stichwort "Eingangsrechnungen".